Sopimuksen kattavuus
Sopijapuolet sopivat WordPress-verkkosivuston suunnittelusta ja toteutuksesta, mukaan lukien vastuualueiden ja aikataulun määrittelystä. Sopimus kattaa myös työn hinnan ja toimenpiteet siinä tapauksessa, että sopimus puretaan.
Sopimuksen voimaantulo
Sopimus astuu voimaan, kun tilaaja hyväksyy tarjouksen tai tilauksen joko puhelimitse, verkkoneuvottelun kautta tai sähköpostitse.
Verkkosivuston suunnittelu ja toteutus
Sivusto toteutetaan WordPress-julkaisujärjestelmällä, jota tilaaja voi myöhemmin laajentaa ja päivittää omien taitojensa mukaisesti. Jon Haataja ottaa huomioon tilaajan toiveet (esim. värimaailma ja muut visuaaliset elementit).
Maksuehdot
Ennakkona asiakas maksaa 50 % projektin kokonaiskustannuksista ennen työn aloitusta, ja loput 50 % maksetaan projektin valmistuttua.
Laskutus ja maksuehdot
Lasku toimitetaan sähköpostitse tai verkkolaskuna, ja maksuehto on 14 päivää. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Viivästyneistä maksuista Jon Haataja pidättää oikeuden periä viivästyskorkoa sekä perintäkuluja lain ja voimassa olevan hinnaston mukaisesti.
Immateriaalioikeudet
Kaikki verkkosivuston suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät immateriaalioikeudet, mukaan lukien mutta ei rajoittuen koodiin, ulkoasuun ja sisältöön, kuuluvat Jon Haatajalle, kunnes projekti on maksettu kokonaisuudessaan. Tämän jälkeen tilaajalla on täysi oikeus käyttää, muokata ja levittää verkkosivustoa. Jon Haataja pidättää oikeuden käyttää verkkosivustoa referenssinä markkinoinnissaan, ellei tilaaja tätä erikseen kiellä.
Verkkosivupaketit ja hinnoittelu
- Startti-paketti: alk. 500 € + alv
- Boost-paketti: alk. 1000 € + alv
- Pro-paketti: alk. 2000 € + alv
- Lisäsivut pakettien ulkopuolella: alk. 50 €/sivu + alv
- Sivuston ylläpito: alk. 40 €/kk + alv
Hinnat eivät sisällä webhotellin, verkkotunnusten, maksullisten teemojen tai lisäosien kustannuksia eikä muita erikseen sovittuja lisäpalveluita. Lisätyöt hinnoitellaan erikseen.
Suunnitelman hyväksymisen jälkeen mahdollisesti tehtävät muutokset ulkoasuun, rakenteeseen, toiminnallisuuteen tai tekniseen toteutukseen ovat sopimuksen ulkopuolista lisätyötä ja ne laskutetaan erikseen, hinnalla 50 € / h + alv. Huomioithan, että suuret muutokset voivat vaikuttaa projektin aikatauluun.
Verkkosivuston toteutusprosessi
Sivuston toteutus käynnistyy, kun tilaaja on toimittanut tarvittavat materiaalit (esim. tekstisisältö, logo, kuvat). Valmis sivusto julkaistaan tilaajan webhotellissa sovitun aikataulun mukaisesti. Jon Haataja ei vastaa viivästyksistä, jotka johtuvat tilaajan viivästyneistä materiaalitoimituksista.
Tilaajalle esitetään yksi ehdotus sivuston rakenteesta, ulkoasusta ja toiminnallisuuksista, jota muokataan tilaajan toiveiden mukaisesti. Tarvittaessa voidaan esittää useampia ehdotuksia. Lopullisen ehdotuksen hyväksyminen sitoo molempia osapuolia. Muutokset rakenteeseen, ulkoasuun tai toiminnallisuuteen tuotantovaiheen aikana tai sivujen valmistumisen jälkeen sovitaan ja hinnoitellaan erikseen.
Verkkosivusto pidetään koko ajan nähtävillä, ellei tilaaja toisin pyydä. Sivusto julkaistaan, kun sovittu työ on valmis, ellei toisin sovita.
Vastuunjaot
Tilaaja vastaa tekstisisältöjen (mukaan lukien rekisteri- ja tietosuojaselosteet) ja kuvien toimittamisesta sovitussa aikataulussa ja takaa, että niillä on tarvittavat käyttöoikeudet.
Jon Haataja vastaa sivuston suunnittelusta ja toteutuksesta sovittuun aikatauluun mennessä. Jon Haataja ei ole vastuussa sivuston ylläpidosta tai tuesta sen päätyttyä, ellei toisin sovita.
Tilaaja on vastuussa siitä, että julkaistava sivusto noudattaa voimassaolevaa lainsäädäntöä.
Jos sivustolla käytetään yhteydenottolomaketta, siitä syntyy asiakasrekisteri. Tällöin tilaajan on laadittava lakisääteinen tietosuojaseloste. Lisätietoa löytyy osoitteesta tietosuoja.fi.
Mahdolliset virheet sivustossa korjataan veloituksetta, mikäli niistä ilmoitetaan kuuden (6) kuukauden kuluessa projektin valmistumisesta.
Tietoturva ja luottamuksellisuus
Molemmat osapuolet sitoutuvat käsittelemään kaikkea projektin yhteydessä saatua tietoa luottamuksellisesti. Jon Haataja sitoutuu varmistamaan, että tilaajan verkkosivusto on toteutettu tietoturvallisesti, mutta ei vastaa tietoturvahyökkäysten aiheuttamista vahingoista, ellei toisin sovita. Tilaaja on vastuussa siitä, että toimittaa vain sellaista tietoa ja materiaalia, joka on lain ja tietoturvasäädösten mukainen.
Varmuuskopiot ja tietojen säilytys
Jon Haataja ei vastaa verkkosivuston varmuuskopioinnista, ellei tästä sovita erikseen. On suositeltavaa, että tilaaja varmistaa verkkosivustonsa säännöllisen varmuuskopioinnin, erityisesti sisältöpäivitysten yhteydessä. Jon Haataja säilyttää projektin aikana tuotetut tiedostot ja materiaalit kolmen (3) kuukauden ajan projektin päättymisestä, minkä jälkeen ne voidaan poistaa, ellei toisin sovita.
Kolmannen osapuolen ohjelmistot ja lisenssit
Verkkosivuston toteutuksessa käytettävät kolmannen osapuolen ohjelmistot, kuten lisäosat ja teemat, ovat tilaajan vastuulla. Tilaajan on huolehdittava näiden ohjelmistojen lisenssien hankinnasta, päivittämisestä ja ylläpidosta, ellei toisin sovita. Jon Haataja ei vastaa kolmannen osapuolen ohjelmistoista johtuvista teknisistä ongelmista, mutta voi tarjota apua niiden korjaamisessa erillistä korvausta vastaan.
Projektin viivästykset ja myöhästymiset
Mikäli projekti viivästyy tilaajan toimittamien materiaalien viivästymisen tai muiden tilaajasta johtuvien syiden takia, Jon Haataja pidättää oikeuden muuttaa projektin aikataulua ja veloittaa mahdollisista lisätöistä. Viivästykset voivat myös vaikuttaa projektin lopulliseen hintaan.
Mikäli viivästys johtuu Jon Haatajasta, sovitaan uudesta aikataulusta yhdessä tilaajan kanssa. Tilaajalla on tällöin oikeus neuvotella korvauksista, jos viivästys aiheuttaa merkittäviä haittoja.
Muutokset projektin laajuudessa
Mikäli tilaaja haluaa muuttaa projektin laajuutta (esim. uusia toiminnallisuuksia, ulkoasun muutoksia tai lisäsivuja), nämä muutokset hinnoitellaan erikseen ja voivat vaikuttaa projektin aikatauluun. Laajuuden muutoksista tulee sopia kirjallisesti ennen muutostöiden aloittamista, ja niistä laaditaan erillinen tarjouksen päivitys tai lisäsopimus.
Sopimuksen purkaminen
Jos tilaaja tai toimittaja ei ole tyytyväinen työn laatuun tai yhteistyöhön, projekti voidaan keskeyttää ennen julkaisua ja tilaajalle palautetaan 100 % laskutetuista kuluista. Tällöin tilaajan oikeus käyttää materiaalia päättyy.
Jos projekti peruutetaan muista kuin toimittajasta johtuvista syistä, tilaaja maksaa 50 % projektin lopullisesta hinnasta. Lisäksi tilaaja vastaa kaikista erikseen sovituista, jo hankituista maksullisista palveluista (esim. lisäosat, kuvat).
Mikäli sopimus purkautuu tekijän toimesta, Jon Haataja sitoutuu luovuttamaan tilaajalle kaiken siihen mennessä tuotetun sisällön.
Force Majeure
Kumpikaan osapuoli ei ole vastuussa sopimuksen mukaisen velvoitteen täyttämisen laiminlyönnistä, jos syynä on ylivoimainen este (force majeure), kuten luonnonmullistus, sota, lakko, viranomaismääräykset tai muu vastaava ennalta arvaamaton ja vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva syy. Osapuolen tulee viipymättä ilmoittaa toiselle osapuolelle tällaisen esteen ilmenemisestä ja sen odotetusta kestosta. Mikäli force majeure -tilanne jatkuu yli kolmekymmentä (30) päivää, osapuolilla on oikeus purkaa sopimus ilman seuraamuksia.